Cara Menampilkan Nama Acak dengan Excel

Tutorial ini membahas cara menampilkan nama secara acak (random) yang diambil dari daftar pada satu atau beberapa kolom Excel.

Rekomendasi: 2 Cara Membuat Angka Acak (Random) di Excel
Formula Excel yang berisi gabungan beberapa function bisa kita gunakan untuk menampilkan nama acak dari sebuah daftar yang terletak di satu kolom saja maupun dari kumpulan sel di beberapa kolom yang letaknya bersebelahan.
 

Nama Acak dari Daftar 1 Kolom

Misalnya kita memiliki Daftar Nama pada kolom A, yaitu sel A2:A7. Kemudian kita ingin satu buah nama diambil secara acak dan ditaruh pada sel yang lain. Misalnya, di sel kolom B.

Langkah-Langkah:

1.   Klik sel kolom B untuk menaruh nama acak.

2.   Selanjutnya masukkan formula ini dan tekan ENTER:
=INDEX($A$2:$A$7;ROUND(RAND()*COUNTA($A$2:$A$7);0))

3.   Untuk membuat daftar berisi nama acak. Copy dan salin formula pada sel ini ke sel yang lain.

Keterangan Formula:

§  Ganti range $A$2:$A$7 pada formula dengan range data Anda.

§  Formula ini akan menampilkan nama yang sama lebih dari satu kali (duplikat). Bila Anda ingin membuat daftar nama acak tanpa duplikat, coba gunakan kode VBA di forum ini.

Nama Acak dari Daftar Beberapa Kolom

Misalnya, kita memiliki Daftar Nama pada kolom A dan B, yaitu sel A21:B26. Dimana satu buah nama akan diambil secara acak dari kedua kolom tersebut dan ditaruh di sel kolom C.

Langkah-Langkah:

1.   Klik sel pada kolom C untuk menaruh nama acak.

2.   Selanjutnya masukkan formula ini dan akhiri dengan menekan tombol ENTER:
=INDEX($A$21:$B$26;ROWS($A$21:$B$26)*RAND()+1;COLUMNS($A$21:$B$26)*RAND()+1)

3.   Untuk membuat daftar berisi nama acak. Copy dan salin formula pada sel ini ke sel yang lain.

Keterangan Formula:

§  Yang perlu diubah pada formula di atas adalah range $A$21:$B$26 sesuai dengan range daftar nama pada data Anda.

Hal Penting

Hal penting yang perlu diketahui untuk kedua formula di atas:

§  Jangan lupa ganti tanda titik koma (;) pada formula dengan tanda koma (,) apabila komputer Anda menggunakan settingan tersebut.

§  Tekan tombol F9 untuk refresh atau menampilkan nama acak yang baru.

§  Nama acak pada sel akan berubah setiap kali kita mengedit data pada lembar kerja. Bila tidak ingin ada perubahan, maka kita bisa menggunakan Paste Options – Values untuk menyalin nilainya saja.